Firmenumzüge Wien - Büroumzüge
Stehen Sie vor der Herausforderung, einen Firmenumzug in Wien zu organisieren und suchen eine vertrauenswürdige Umzugsfirma, die sich auf professionelle Firmenumzüge und Büroumzüge spezialisiert hat? Diese Experten bieten maßgeschneiderte Lösungen für einen reibungslosen und effizienten Umzug Ihres Unternehmens.
Entdecken Sie unseren Service für Firmenumzüge, der für einen reibungslosen und stressfreien Wechsel sorgt.
Unser Angebot umfasst alles:
- Planung
- Transport
- Sichere Aktenvernichtung
- Minimale Betriebsunterbrechungen
- Transparente Kosten
- Betreuung durch einen erfahrenen Projektleiter
Wir sind flexibel und passen uns Ihrem Zeitplan an, egal ob abends, an Wochenenden oder in der Nacht. Für einen einfachen Firmenumzug kontaktieren Sie uns gleich!
Dienstleistungen
Planung und Organisation
Unser Team arbeitet Hand in Hand mit Ihnen zusammen, um jeden Schritt des Umzugs zu planen und eine detaillierte Kosten- und Zeitplanung zu gewährleisten. Unsere professionelle Organisation von Halteverbotszonen und die Vorbereitung für den Transport garantieren einen zügigen und effizienten Umzug.
Organisation von Halteverbotszonen
Wir übernehmen die bürokratischen Hürden, um den Umzugsprozess für Sie zu vereinfachen.
Schwertransport und Spezialtransporte
Schwere Gegenstände wie Safes und Server benötigen spezielle Aufmerksamkeit. Unsere Expertise im Bereich Schwertransport sorgt dafür, dass Ihre wertvollen und schweren Gegenstände sicher an ihrem neuen Standort ankommen.
Möbeltransport Wien
Für den Transport von Büromöbeln und schweren Gegenständen bieten wir einen spezialisierten Möbeltransport in Wien an, um sicherzustellen, dass Ihre Einrichtung unversehrt am Zielort ankommt.
Montage und Installation
Wir kümmern uns um die fachgerechte Demontage und Montage Ihrer Büroeinrichtung. Unser Team stellt sicher, dass alles wieder exakt nach Ihren Wünschen und Anforderungen aufgebaut wird.
Flexibilität
Wir passen uns Ihrem Zeitplan an und bieten Umzüge auch an Wochenenden, Feiertagen und nachts an.
Firmenumzug: Übersiedeln in Wien
Wenn Ihr Unternehmen umzieht, setzen wir einen Projektleiter ein, der sich um alles kümmert. Er berät Sie, plant den Umzug und gibt Ihnen einen klaren Kosten- und Zeitüberblick. Er ist Ihr Hauptansprechpartner und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. Wir kümmern uns um Parkplätze für die Umzugsfahrzeuge, nutzen spezielle Ausrüstung für große Lasten und organisieren den Transport von Möbeln, Akten und Technik. Alles wird einfach und effizient erledigt.
Büroumzug in Wien? Vertrauen ist wichtig.
Ein Büroumzug ist ein großes Ding. Wir behandeln Ihre Informationen vertraulich und sorgen dafür, dass alles glatt läuft. Unser Team hilft beim Abbau und Aufbau von Möbeln und passt sich Ihrem Zeitplan an. Ein Projektleiter begleitet Sie durch den gesamten Prozess. Unser Ziel: Ein reibungsloser Umzug für Sie.
Minimale Betriebsunterbrechung
Unser Ziel ist es, Störungen in Ihrem Geschäftsbetrieb so gering wie möglich zu halten. Bei größeren Firmenumzügen bestimmen Sie, welche Abteilungen zuerst umziehen. Bei Umzügen an mehrere Orte folgen wir Ihrer festgelegten Reihenfolge. Durch präzise Planung sorgen wir dafür, dass Arbeitsabläufe nur minimal oder gar nicht gestört werden. Blitz Umzug garantiert ein perfektes Timing für Ihren Firmenumzug in Wien.
Professionelle Entsorgung und Aktenvernichtung
Wir bieten umfassende Entrümpelungs- und Entsorgungsdienstleistungen an. Dies umfasst die Räumung von Lagerräumen sowie Innen- und Außenbereichen. Für Firmenumzüge in Wien bieten wir eine zertifizierte Aktenvernichtung an, inklusive eines Vernichtungszertifikats. Ihre Dokumente werden sicher und separat transportiert. Wir kümmern uns auch um die Demontage und fachgerechte Entsorgung von alten Büro- und Werkstattmöbeln.
Spezialtransporte für Ihren Firmenumzug in Wien
Beim Umzug von Firmen müssen oft schwere Dinge wie Tresore oder Serverschränke transportiert werden. Mit unserer Ausrüstung und Erfahrung können wir das sicher und schnell machen. Dabei achten wir darauf, dass alles nach Plan läuft und es keine Verzögerungen gibt.
Kundenfeedback
Professionelle Firmenumzüge Wien
Vertrauen Sie den Experten für Ihre Firmenumzüg in Wien. Kontaktieren Sie uns für eine ausführliche Beratung und Planung. Bei Fragen stehen wir Ihnen über unser Kontaktformular oder telefonisch zur Verfügung: +43 1 944 24 51
FIRMENUMZUG PLANEN
Hier ist eine schrittweise Checkliste
Selbst ein professionell durchgeführter Firmenumzug erfordert eine umfangreiche Organisation. Je größer Ihr Unternehmen ist, desto komplexer gestaltet sich die Umzugsplanung. In solchen Fällen erweist sich eine erfahrene Umzugsfirma als äußerst wertvoll und entlastend.
Professionelle Umzugsunternehmen verfügen über langjährige Expertise und sind in der Lage, Ihren Umzug schneller und sicherer durchzuführen als eine Eigenregie. Diese Checkliste für Firmenumzüge soll Ihnen dabei helfen, Ihren Umzug ohne Probleme zu bewältigen und reibungslos zu gestalten.
3-5 Monate vor dem Firmenumzug:
- Mietvertrag kündigen: Sobald Sie ein neues Büro gefunden haben, sollten Sie die Kündigungsfrist für Ihre aktuellen Geschäftsräume prüfen und rechtzeitig eine schriftliche Kündigung einreichen. Beachten Sie, dass die Kündigungsfristen und vertraglichen Vereinbarungen für Geschäftsräume von denen für Wohnungen abweichen können.
- Umzugsunternehmen finden: Firmenumzüge erfordern mehr Aufwand als Privatumzüge. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für professionelle Umzugsunternehmen. In den seltensten Fällen wird der Umzug noch in Eigenregie durchgeführt. Recherchieren Sie nach geeigneten Umzugsunternehmen und holen Sie verschiedene Angebote ein, um diese zu vergleichen.
- Umzugstermin festlegen: Sobald Sie das richtige Umzugsunternehmen gefunden haben und den Kostenvoranschlag akzeptiert haben, können Sie den Umzugstermin festlegen. Je früher Sie mit der Planung beginnen, desto mehr Termine stehen zur Auswahl, und desto besser wird Ihr Firmenumzug organisiert sein.
- Zentralen Ansprechpartner benennen: Bei einem Firmenumzug treten oft verschiedene Fragen auf. Legen Sie eine zuverlässige Person als zentralen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und beteiligten Unternehmen fest. Dies schafft Struktur und beseitigt Unklarheiten.
- Mitarbeiter informieren: Sobald der Umzugstermin für das Büro feststeht, sollten Sie auch Ihre Mitarbeiter über die geplante Übersiedlung informieren. Kommunizieren Sie die Vorteile des neuen Standorts, um die Belegschaft für das Projekt zu motivieren.
2-3 Monate vor dem Firmenumzug:
- Kunden und Geschäftspartner informieren: Da die Eckdaten für den Firmenumzug bereits feststehen, ist es an der Zeit, Kunden und Geschäftspartner über den bevorstehenden Standortwechsel zu informieren. Wenn es während des Umzugs zu Ausfallzeiten kommen könnte, ist es besonders wichtig, dies transparent zu kommunizieren. Wenn der Umzug über mehrere Tage geplant ist, kann die Bereitstellung einer Notfallnummer oder einer Notfall-Mailadresse helfen, um auf dringende Anfragen zeitnah zu reagieren.
- Dienstleister und Behörden informieren: Ein oft übersehener Punkt ist die rechtzeitige Benachrichtigung von regelmäßigen Dienstleistern. Ihre Steuerberater, Anwälte, das Finanzamt und andere relevante Stellen sollten im Voraus über die Adressänderung informiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Unternehmensdienstleistungen ohne Unterbrechung fortgesetzt werden können.
Ein Monat vor dem Firmenumzug:
- Ausmisten und Entrümpeln: Ähnlich wie bei einem Privatumzug bietet auch ein Firmenumzug eine hervorragende Gelegenheit, sich von unnötigen Dingen zu trennen. Überlegen Sie, welche Möbel und Gegenstände tatsächlich in die neuen Büroräume gehören und welche Sie aussortieren können. Je weniger Umzugsgut Sie haben, desto kostengünstiger wird der Umzug, insbesondere wenn Sie ein professionelles Umzugsunternehmen beauftragen.
- Büroplan / Einrichtungsplan erstellen: Ein detaillierter Einrichtungsplan kann den Umzugshelfern die Arbeit erheblich erleichtern und für Ordnung während des Umzugs sorgen. Wenn der Büroplan im Voraus erstellt wird, können auch die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt werden, um eventuelle Konflikte über die Raumaufteilung zu vermeiden. Für Umzugsunternehmen sind Raumpläne und Platzanweisungen äußerst hilfreich, da sie Zeit sparen, Chaos verhindern und sicherstellen, dass alles an den vorgesehenen Ort gelangt.
- Verpackungsmaterial besorgen: Wenn Sie den Firmenumzug selbst durchführen, sollten Sie sich jetzt um Verpackungsmaterial und Umzugskartons kümmern. Wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, können Sie Kartons auch mieten. Diese werden dann auf Wunsch geliefert, um ausreichend Zeit zum Packen zu haben. Überlegen Sie im Voraus, was kostengünstiger ist: der Packdienst des Umzugsunternehmens oder die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter?
- Halteverbot beantragen: Wenn es am alten und neuen Standort des Unternehmens Probleme mit Parkplätzen gibt, ist es immer von Vorteil, einen Parkplatz für den Umzugswagen direkt vor dem Gebäude zu haben. Überlegen Sie, ob Sie die Möglichkeit haben, einen Parkplatz zu reservieren, oder ob Sie ein Halteverbot für den Umzugstag beantragen müssen. Wenn Sie ein Umzugsunternehmen beauftragen, können Sie dieses bitten, sich um die Einrichtung einer Parkverbotszone zu kümmern. Die Genehmigung dafür kann bis zu 3 Wochen dauern, daher ist es ratsam, diese Aufgabe bereits einen Monat vor dem Umzugstermin in Angriff zu nehmen.
2 Wochen vor dem Firmenumzug:
- Inventur durchführen: Etwa zwei Wochen vor dem Büroumzug ist es ratsam, eine gründliche Inventur durchzuführen. Dies ermöglicht nicht nur eine genaue Übersicht über alle Gegenstände, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Umzug zu überprüfen, ob etwas beschädigt oder verloren gegangen ist.
- Einrichtung inventarisieren: Nutzen Sie die Gelegenheit, um eine ausführliche Inventur Ihrer Büroeinrichtung durchzuführen. Dadurch haben Sie nicht nur einen genauen Überblick über sämtliche Möbel und Geräte, sondern können auch sicherstellen, dass alles nach dem Umzug an seinem vorgesehenen Platz steht.
- Archivierung und Vernichtung von Dokumenten: Ein Umzug bietet eine gute Gelegenheit, um Ihr Archiv zu überprüfen und nicht mehr benötigte Akten zu vernichten. Sortieren Sie alle Dokumente und archivieren Sie sie ordnungsgemäß. Sprechen Sie auch mit Ihrem Systemadministrator über eventuell notwendige Datensicherungen vor dem Umzug.
- Nachsendeauftrag bei der Post einrichten: Um sicherzustellen, dass Briefe und Pakete nach dem Umzug nicht mehr an die alte Büroadresse geschickt werden, empfiehlt es sich, einen Nachsendeauftrag bei der Post einzurichten. Dadurch werden zeitlich begrenzt alle Postsendungen automatisch an die neue Adresse weitergeleitet, bis die neue Anschrift bei allen relevanten Stellen bekannt ist.
- Ummeldung des Gewerbes: Vergessen Sie nicht, das Gewerbe bei der zuständigen Behörde umzumelden, falls dies aufgrund des Standortwechsels erforderlich ist. Denken Sie auch daran, gegebenenfalls die Einträge im Handelsregister entsprechend ändern zu lassen.
Eine Woche vor dem Firmenumzug:
- Terminbestätigung: Da der Umzugstag in greifbare Nähe gerückt ist, ist es ratsam, alle Termine mit dem Umzugsunternehmen, Handwerkern und Malern nochmals zu bestätigen, um sicherzustellen, dass alles wie geplant verläuft.
- Persönliche Gegenstände verpacken: Mitarbeiter sollten ihre persönlichen Gegenstände an ihren Schreibtischen selbst packen. Sie können dafür Umzugskartons zur Verfügung stellen oder die Mitarbeiter bitten, sich darum zu kümmern.
- Umzugskartons packen: Wenn Sie den Firmenumzug selbst organisieren, sollten Sie etwa eine bis zwei Wochen vor dem geplanten Umzugstermin mit dem Packen der Umzugskartons beginnen.
- Schlüsselübergabe organisieren: Denken Sie daran, alle Schlüssel und Zugangskarten einzusammeln und eine Schlüsselübergabe mit dem Vermieter für den Umzugstag oder den Tag danach zu organisieren.
- Kostenabrechnung mit dem alten Vermieter: Kurz vor dem Umzug sollten Sie einen Termin mit dem alten Vermieter vereinbaren. Die Heizungskosten und Nebenkosten sollten abgerechnet werden, und die Zählerstände sollten überprüft oder abgelesen werden.
- Zustand der neuen Räumlichkeiten überprüfen: Bevor der Umzug beginnt, sollten Sie einen Rundgang durch die neuen Büroflächen machen. Eventuelle Schäden sollten am besten fotografisch festgehalten und dem neuen Vermieter gemeldet werden, um Missverständnisse zu vermeiden.
Am Umzugstag:
- Reinigung der alten Räumlichkeiten: Lassen Sie die alten Büroflächen am Umzugstag, sobald sie leer sind, professionell reinigen. Dies ist besonders wichtig, bevor Sie die Schlüsselübergabe mit Ihrem alten Vermieter oder der Hausverwaltung durchführen.
- Übergabe an den Vermieter: Erstellen Sie ein Übergabeprotokoll und übergeben Sie das alte Büro an den Vermieter oder die Hausverwaltung. Dieses Protokoll sollte den Zustand der Räumlichkeiten dokumentieren und von beiden Parteien unterschrieben werden.
- Demontage und Installation technischer Geräte: Technische Geräte sollten von Fachpersonal demontiert und am neuen Standort wieder installiert werden. Es ist ratsam, einen IT-Spezialisten vor Ort zu haben, der die Verantwortung für diesen Teil des Umzugs übernimmt.
- Firmenschilder entfernen bzw. aufhängen: Nun ist es offiziell, dass das Unternehmen den Standort gewechselt hat. Entfernen Sie alte Firmenschilder am alten Standort und montieren Sie diese an der neuen Adresse, um Kunden und Geschäftspartnern den neuen Standort anzuzeigen.
- Umzug des gesamten Büroinventars: Im neuen Büro sollten Sie einen Möbelstellplan oder entsprechende Skizzen aushängen, damit die Umzugshelfer wissen, wo die Möbel platziert werden müssen. Verwenden Sie farbige Etiketten an den Umzugskartons, um die spätere Zuordnung des Umzugsguts in den neuen Räumlichkeiten zu erleichtern. Dies hilft, den Umzug effizient und geordnet ablaufen zu lassen.
Nach dem Firmenumzug:
- Kontaktdaten ändern: Als erstes sollten Sie die Kontaktdaten auf Ihrer Firmenwebsite und im Impressum aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass alle digitalen Präsenzen, einschließlich Social-Media-Profile und Geschäftseinträge, auf die neue Adresse und Kontaktinformationen hinweisen. Passen Sie auch die Email-Signaturen Ihrer Mitarbeiter an.
- Umzug dem Steuerberater melden: Informieren Sie Ihren Steuerberater über den Umzug. In vielen Fällen können Umzugskosten steuerlich geltend gemacht werden. Sammeln Sie alle relevanten Belege und Rechnungen vom Umzug und übergeben Sie diese an Ihren Steuerberater, damit sie in den Steuerausgleich einfließen können.
- Eventuelle Schäden melden: Überprüfen Sie die neuen Räumlichkeiten und Ihr Inventar zeitnah nach dem Firmenumzug auf eventuelle Schäden. Alle Schäden sollten innerhalb einer Woche dem ausführenden Umzugsunternehmen oder Ihrer Versicherung gemeldet werden, um eine zügige Abwicklung zu gewährleisten.
FAQ-Bereich
Was ist im Service für Firmenumzüge inbegriffen?
Unser Service umfasst die gesamte Palette von der Planung über den Transport bis hin zur Montage am neuen Standort, inklusive Schwertransport und Aktenvernichtung.
Was unterscheidet Blitz Umzug von anderen Umzugsunternehmen in Österreich?
Unsere individuelle Herangehensweise und die Fähigkeit, auch komplexe Anforderungen wie Schwertransporte und die Koordination umfangreicher Firmenumzüge zu bewältigen, setzt uns von anderen Anbietern ab.
Wie wird die Betriebsunterbrechung minimiert
Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Betriebsunterbrechung auf ein Minimum zu reduzieren.
